Wie du mit Hotels zusammenarbeitest: Der ultimative Leitfaden

Stell dir vor, du wohnst in atemberaubenden Hotels, erstellst inspirierende Inhalte und gehst Partnerschaften ein, die deine Marke aufwerten – und das alles, während du unvergessliche Reiseerlebnisse genießt.

Klingt zu schön, um wahr zu sein? Ist es aber nicht. Die Zusammenarbeit mit Hotels ist eine große Chance für Kreative. Sie bietet einzigartige Möglichkeiten, dein Portfolio zu erweitern und den Hotels zu helfen, ihren Bekanntheitsgrad zu steigern.

Aber hier ist die Realität: Es geht nicht nur um kostenlose Aufenthalte.

Erfolgreiche Zusammenarbeit erfordert Professionalität, klare Werte und die Fähigkeit, Ergebnisse zu liefern.

Egal, ob du ein erfahrener Kreativer bist oder gerade erst anfängst, dieser Leitfaden führt dich durch die genauen Schritte, um Hotelpartnerschaften zu sichern und zu maximieren.

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Warum die Zusammenarbeit mit Hotels das Spiel verändert

Die Zusammenarbeit mit Hotels ist einer der spannendsten Aspekte bei der Erstellung von Reiseinhalten. Sie ermöglicht es den Autoren, atemberaubende Objekte zu erkunden, außergewöhnliche Inhalte zu erstellen und die Reisekosten zu senken – und das alles, während sie den Hotels helfen, ihre Bekanntheit zu steigern und neue Gäste zu gewinnen.

Aber eins ist klar: Eine erfolgreiche Zusammenarbeit erfordert Einsatz, Professionalität und einen klaren Mehrwert. Es geht nicht um Gratisgeschenke, sondern um Partnerschaften, die für beide Seiten von Vorteil sind.

Dieser Leitfaden gibt dir eine Einführung in die Hotelkooperationen, von der Suche nach Objekten bis zur Sicherung langfristiger Partnerschaften.

Kurze Zusammenfassung: Der Prozess der Hotelzusammenarbeit

1. Definiere deinen Wert: Mach dir klar, was dich einzigartig macht und was du einem Hotel bieten kannst.
2. Recherchiere die richtigen Hotels: Finde Hotels, die zu deiner Nische, deinem Stil und deiner Zielgruppe passen.
3. Formuliere ein gewinnendes Angebot: Schreibe personalisierte, überzeugende E-Mails, die die gegenseitigen Vorteile hervorheben.
4. Liefern Sie außergewöhnliche Arbeit: Übertreffe die Erwartungen, indem du hochwertige Inhalte und pünktliche Ergebnisse lieferst.
5. Beziehungen aufbauen: Fördere langfristige Verbindungen für wiederholte Kooperationen.

Schritt 1: Definiere dein einzigartiges Leistungsversprechen

Bevor du dich an Hotels wendest, musst du dein einzigartiges Wertversprechen (UVP) verstehen. Das ist das, was dich von anderen unterscheidet und die Hotels davon überzeugt, mit dir zusammenzuarbeiten.

Was du Hotels anbieten kannst:

• Social Media Exposure: Bewirb das Objekt auf Plattformen wie Instagram, YouTube oder TikTok.
• Qualitativ hochwertige Inhalte: Stelle professionelle Fotos, Videos oder Drohnenaufnahmen zur Verfügung.
• Publikumszugang: Teile das Hotel mit deinen engagierten Followern, die zu ihrem Zielmarkt passen.
• Blog-Funktionen: Schreibe detaillierte Bewertungen oder Reiseführer, die die einzigartigen Angebote des Hotels vorstellen.
• Affiliate Marketing: Fördere Buchungen über deine Partnerlinks.

💡 Profi-Tipp: Auch Kreative mit einer kleineren Fangemeinde können erfolgreich sein, wenn sie Nischenpublikum oder spezielle Fähigkeiten wie Videografie oder Geschichtenerzählen anbieten.

Schritt 2: Recherchiere Hotels, die zu deiner Marke passen

Nicht jedes Hotel eignet sich für eine Zusammenarbeit. Konzentriere dich auf Hotels, die zu deiner Nische passen und den Interessen deiner Zielgruppe entsprechen.

Wo du mit deiner Recherche beginnen kannst:

1. Google-Suchen: Verwende Begriffe wie „[Reiseziel] Hotelkooperationen“.
2. Instagram: Suche nach Boutique-Hotels oder Resorts in deinem Wunschziel.
3. Buchungsplattformen: Durchsuche Angebote auf Booking.com oder Airbnb nach Objekten mit Verfügbarkeitslücken.
4. LinkedIn: Finde PR- und Marketingkontakte in bestimmten Hotels oder Ketten.
5. Reiseblogs: Achte auf Rezensionen mit dem Vermerk „Alle Meinungen sind meine eigenen“, um Hotels zu erkennen, die mit den Autoren zusammenarbeiten.

Wichtige Faktoren, die du beachten solltest:

• Ort: Passt das Reiseziel zu deiner Reise-Nische?
• Stil: Passt das Hotel zur Ästhetik deines Inhalts?
• Zielpublikum: Stimmt die Zielgruppe des Hotels mit deinen Anhängern überein?

💡 Profi-Tipp: Kleinere Boutique-Hotels und unabhängige Häuser sind oft offener für Kooperationen als große Ketten.

Schritt 3: Formuliere einen überzeugenden Pitch

Dein Pitch ist dein erster Eindruck, also muss er klar und prägnant sein und sich darauf konzentrieren, was das Hotel gewinnt. Vermeide generische E-Mails – passe jedes Angebot an das jeweilige Hotel an.

Elemente eines starken Pitches:

1. Betreffzeile: Formuliere sie direkt und professionell, z.B. „Vorschlag zur Zusammenarbeit: [Dein Name] x [Name des Hotels]“.
2. Persönliche Einleitung: Erwähne, warum du das Hotel bewunderst oder was es einzigartig macht.
3. Nutzenversprechen: Hebe hervor, was du anbieten kannst, z. B. die Präsenz in den sozialen Medien, die Erstellung von Inhalten oder den Zugang zum Publikum.
4. Aufruf zum Handeln: Lade den Empfänger zu einem weiteren Gespräch ein oder fordere den PR-Kontakt auf.

💡 Pro-Tipp: Wenn du innerhalb einer Woche keine Antwort erhältst, schicke eine höfliche Erinnerung nach.

Schritt 4: Außergewöhnliche Ergebnisse liefern

Wenn du eine Zusammenarbeit vereinbart hast, behandle sie wie ein professionelles Projekt. Dein Ziel ist es, die vereinbarten Erwartungen zu erfüllen.

Während deines Aufenthalts:

• Erstellung von Inhalten: Nimm hochwertige Fotos und Videos auf, die die besten Eigenschaften der Immobilie zeigen.
• Binde dein Publikum ein: Teile Instagram-Stories oder TikToks in Echtzeit und tagge das Hotel.
• Baue Beziehungen auf: Stell dich den Mitarbeitern vor und bedanke dich für ihre Gastfreundschaft.

Nach deinem Aufenthalt:

• Leistungen: Sende alle vereinbarten Inhalte bis zum Abgabetermin.
• Leistungsanalyse: Gib Statistiken wie Blog-Traffic oder Instagram-Reichweite an, um die Wirkung zu zeigen.
• Dankesschreiben: Eine einfache Dankesmail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Schritt 5: Langfristige Partnerschaften aufbauen

Eine erfolgreiche Zusammenarbeit kann zu vielen weiteren führen, wenn du die Beziehung pflegst.

Wie man langfristige Partnerschaften pflegt:

• Regelmäßige Updates: Teile aktuelle Informationen über die Leistung der Inhalte (z. B. Blogaufrufe, Buchungen).
• Wiederholungskampagnen: Schlage saisonale oder feiertagsspezifische Kooperationen vor.
• Empfehlungsschreiben: Biete an, das Hotel an andere Ersteller/innen weiterzuempfehlen oder es in zukünftige Reisepläne aufzunehmen.

💡 Profi-Tipp: Hotels schätzen Beständigkeit und Zuverlässigkeit. Strebe immer danach, die Erwartungen zu übertreffen.

Häufige Fallstricke bei Hotelkooperationen und wie du sie vermeidest

Die Zusammenarbeit mit Hotels kann eine ganz neue Erfahrung sein, aber sie ist nicht ohne Herausforderungen.

Viele Kreative und Hoteliers stolpern über häufige Fallstricke, die eine ansonsten erfolgreiche Partnerschaft entgleisen lassen können. Hier sind einige der häufigsten Fehler und wie du sie vermeiden kannst:

1. Sich selbst zu sehr verkaufen

• Der Fallstrick: Du versprichst Kennzahlen wie ein rasantes Follower-Wachstum oder virale Posts, ohne eine Erfolgsbilanz vorweisen zu können.
• Wie du es vermeidest: Sei realistisch, was deine Fähigkeiten angeht, und hebe deine Stärken hervor, wie z.B. die Engagement-Raten oder die Qualität deiner Inhalte.
  Tipp: Konzentriere dich auf den langfristigen Wert, den du bieten kannst, wie z.B. die Erstellung von immergrünen Inhalten, die das Hotel immer wieder für sein Marketing nutzen kann.

2. Unterdurchschnittliche Leistung

• Der Fallstrick: Die Erwartungen des Hotels an die Qualität der Inhalte, die Pünktlichkeit oder die vereinbarten Leistungen werden nicht erfüllt.
• Wie du es vermeidest: Lege klare Erwartungen fest, bevor die Zusammenarbeit beginnt. Lege einen Zeitplan für die Inhalte fest und sorge dafür, dass du pünktlich und nach dem vereinbarten Standard lieferst.
  Tipp: Versuche immer, mehr zu liefern als nötig – wenn du das Hotel mit zusätzlichen Inhalten überraschst, z.B. mit Bonusrollen oder einem zusätzlichen Blogbeitrag, kann das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

3. Vernachlässigung der Klärung der Aufgabenstellung

• Der Fallstrick: Wenn du eine Zusammenarbeit eingehst, ohne dass beide Parteien wissen, was sie zu leisten haben, kann das zu Missverständnissen oder Streitigkeiten führen.
• Wie du es vermeidest: Besprich alle zu erbringenden Leistungen im Voraus. Erstelle eine einfache Vereinbarung, in der du die Anzahl der Beiträge, Videos oder Blogartikel sowie die Fristen und erwarteten Ergebnisse festlegst.
  Tipp: Halte die Kommunikation während des gesamten Prozesses offen. Regelmäßige Updates können Überraschungen verhindern.

4. Die Perspektive des Hotels

• Der Fallstrick: Du konzentrierst dich nur auf deine Bedürfnisse als Ersteller/in und vernachlässigst das, was das Hotel erreichen will, z.B. mehr Buchungen oder die Sichtbarkeit der Marke.
• Wie du es vermeidest: Informiere dich über die Marketingziele des Hotels und zeige in deinem Pitch, wie du dazu beitragen kannst, sie zu erreichen. Verfolge während der Zusammenarbeit die Ergebnisse und teile sie mit anderen, um deine Wirkung nachzuweisen.
  Tipp: Ziehe in Erwägung, Funktionen wie einen verfolgbaren Affiliate-Link oder einen Promo-Code hinzuzufügen, damit das Hotel den direkten ROI messen kann. Wir haben einen Artikel über den Return on Investment von Hotelkooperationen veröffentlicht.

5. Feedback ignorieren

• Der Fallstrick: Wenn du konstruktive Kritik nicht beachtest oder deine Inhalte nicht an das Branding des Hotels anpasst.
• Wie du es vermeidest: Sieh Feedback als eine Chance, deine Arbeit zu verbessern und zu verfeinern. Frage das Hotel immer nach seiner Meinung und seinen Wünschen, bevor du die Arbeit abschließt.
  Tipp: Wenn du schon früh in der Partnerschaft eine Feedbackschleife einrichtest, kannst du sicherstellen, dass beide Parteien mit den Ergebnissen zufrieden sind.

Wenn du diese häufigen Fallstricke vermeidest, kannst du sicherstellen, dass deine Hotelkooperationen reibungslos, professionell und für beide Seiten vorteilhaft verlaufen. Konzentriere dich auf eine klare Kommunikation, realistische Erwartungen und einen Mehrwert, der über die ursprüngliche Vereinbarung hinausgeht.

Tools und Ressourcen zur Optimierung von Hotelkooperationen

Erfolgreiche Hotelkooperationen sind leichter zu erreichen, wenn du die richtigen Werkzeuge und Ressourcen zur Verfügung hast.

Von der Ausarbeitung des perfekten Pitches bis zur Analyse der Auswirkungen deiner Partnerschaft – diese Tools helfen dir, organisiert, professionell und effektiv zu bleiben.

1. Erstellung einer Medienmappe

• Tool: Canva
  Canva ist ein benutzerfreundliches Design-Tool, mit dem du visuell ansprechende Media Kits und Pitch Decks erstellen kannst. Nutze die Vorlagen, um deine Statistiken, Publikumszahlen und bisherigen Kooperationen in einem professionellen Format zu präsentieren.
  Profi-Tipp: Füge hochwertiges Bildmaterial von früheren Reisen und eine kurze Zusammenfassung deiner Nische hinzu.
• Willst du Zeit sparen? Schau dir meine professionell gestaltete Media Kit Portfolio-Vorlage an. Passe sie in Canva an und verbessere dein Pitching noch heute!

2. Analytik und Leistungsverfolgung

• Tool: Google Analytics
  Verfolge die Leistung von Blogbeiträgen, Landingpages oder speziellen Hotelinhalten, um den ROI nachzuweisen. Teile Daten wie Seitenaufrufe, Verweildauer auf den Seiten und Traffic-Quellen mit deinen Hotelpartnern.
  Profi-Tipp: Richte UTM-Codes ein, um die Wirksamkeit bestimmter Kampagnen oder Affiliate-Links zu überwachen.
• Tool: Instagram Insights / TikTok Analytics
  Nutze die integrierten Analysetools auf sozialen Plattformen, um Engagement, Reichweite und Follower-Demografie für gesponserte Posts und Stories zu verfolgen.

3. Plattformen für die Zusammenarbeit mit Influencern

• Tool: Aspire
  Aspire ist eine robuste Plattform, auf der Influencer Kooperationsmöglichkeiten entdecken, Partnerschaften verwalten und sogar die Kommunikation und Zahlungen abwickeln können. Es ist perfekt, um den gesamten Prozess zu rationalisieren.
• Tool: Jerne
  Jerne ist eine hochmoderne Plattform, die speziell dafür entwickelt wurde, Kreative mit Marken des Gastgewerbes zusammenzubringen. Mit seinem Fokus auf die Reisebranche macht es Jerne einfach, Möglichkeiten mit Hotels, Resorts und anderen reisebezogenen Unternehmen zu entdecken.

Profi-Tipp: Viele Plattformen wie Aspire und Jerne ermöglichen es dir, Angebote nach Nische, Reiseziel und Markentyp zu filtern, was dir wertvolle Zeit spart.

4. E-Mail-Management

• Werkzeug: Mixmax
• Mixmax ist ein hervorragendes Tool, um deine E-Mail-Verwaltung zu rationalisieren. Mit Funktionen wie E-Mail-Verfolgung, Vorlagen und geplanten Wiedervorlagen kannst du deine Kooperationsgespräche organisiert und professionell gestalten. Es ist perfekt, um die Beziehungen zu Hotel-PR-Managern zu pflegen und sicherzustellen, dass kein Pitch durch die Maschen fällt.
• Profi-Tipp: Nutze die E-Mail-Analyse von Mixmax, um zu verfolgen, wann deine E-Mails geöffnet werden, und um deine Nachfassaktionen besser zu gestalten.

5. Foto- und Videobearbeitung

• Tool: Snapseed
  Snapseed ist eine kostenlose, einsteigerfreundliche Fotobearbeitungs-App. Sie bietet fortschrittliche Werkzeuge wie selektive Anpassungen, Heilung und HDR-Effekte und ist damit perfekt geeignet, um deine Reisefotos unterwegs zu verbessern.
• Tool: CapCut
  Bearbeite Videos in professioneller Qualität, um die einzigartigen Eigenschaften eines Hotels zu präsentieren.
  Profi-Tipp: Optimiere dein Bildmaterial immer für die Plattform, die du nutzt – vertikal für TikTok und Instagram Reels, horizontal für YouTube.

Die richtigen Tools und Ressourcen können die Art und Weise, wie du an Hotelkooperationen herangehst, verändern und den Prozess nahtlos und effizient machen. Wenn du diese Plattformen und Apps nutzt, sparst du nicht nur Zeit, sondern steigerst auch deine Professionalität und deine Fähigkeit, Mehrwert zu zeigen.

Fazit: Mach den ersten Schritt in Richtung Hotelkooperationen

Hotelkooperationen können unglaubliche Möglichkeiten eröffnen – nicht nur für Reisen, sondern auch für den Aufbau einer nachhaltigen, wirkungsvollen Marke.

Wenn du deinen einzigartigen Wert verstehst, die richtigen Hotels ansprichst und professionelle Partnerschaften eingehst, kannst du für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen aufbauen, die weit über einen einzelnen Aufenthalt hinausgehen.

Der Schlüssel dazu ist Vorbereitung, Kommunikation und das Erzielen außergewöhnlicher Ergebnisse. Mit den in diesem Leitfaden beschriebenen Werkzeugen und Strategien bist du bereit, den ersten Schritt zu tun, um ein vertrauenswürdiger Gestalter in der Reise- und Hotelbranche zu werden.

FAQs über Hotelkooperationen